Assistência Financeira Remota

Assistência Financeira Remota: Vantagens e Ferramentas do Google Workspace

Introdução

A assistência financeira remota tem se tornado uma solução cada vez mais procurada por pequenos negócios, autônomos e profissionais liberais. Trata-se de um serviço oferecido por empresas ou profissionais que gerenciam as finanças de seus clientes à distância, utilizando tecnologias e ferramentas digitais. Essa modalidade oferece diversas vantagens, especialmente para aqueles que ainda não possuem processos financeiros bem definidos.

Benefícios da Assistência Financeira Remota

1. Custo Reduzido 

Contratar um assistente financeiro remoto pode ser significativamente mais barato do que empregar um funcionário CLT. Por exemplo, enquanto um assistente financeiro no mercado pode ter um salário médio de R$ 3.000,00 mensais totalizando um previsão anual de R$42.000,00 somando Décimos terceiro e Férias, e um plano intermediário de assistência financeira remota poderá custar cerca de R$ 1.500,00 ou seja R$18.000,00 ano gerando uma economia de R$24.000,00. Além da economia direta, há também a redução de encargos trabalhistas e a menor possibilidade de litígios trabalhistas, já que o serviço é terceirizado.

2. Economia de Tempo

Empresas que contratam assistência financeira remota contam com profissionais experientes e especializados. Isso permite que o empresário foque em outras áreas do negócio, enquanto as rotinas financeiras são realizadas com eficiência e precisão.

3. Armazenamento na Nuvem 

A utilização do Google Drive permite o armazenamento seguro de documentos financeiros na nuvem. Dessa forma, é possível acessar arquivos de qualquer lugar e a qualquer momento, garantindo maior flexibilidade e organização.

4. Previsibilidade de Pagamentos

Com o Google Calendar, é possível agendar lembretes de contas a pagar e a receber, evitando esquecimentos e atrasos. Isso garante uma gestão mais eficiente do fluxo de caixa e ajuda na organização das finanças.

5. Relatórios Dinâmicos e Interativos 

Ferramentas como o Looker Studio permitem a criação de relatórios dinâmicos do fluxo de caixa do período, proporcionando uma análise detalhada e visual dos dados financeiros. O Google Docs, por sua vez, facilita a criação de relatórios interativos de melhorias e acompanhamento de processos financeiros.

Ideal para Pequenos Negócios e Profissionais Liberais

A assistência financeira remota é especialmente útil para pequenos negócios, autônomos e profissionais liberais que ainda não têm seus processos financeiros bem definidos. Com a ajuda de ferramentas como Google Planilhas, Google Docs, Google Calendar, Google Drive e Looker Studio, é possível implementar um controle financeiro personalizado e eficiente.

6. Controle de Contratos e Datas

Utilizando planilhas no Google Sheets, é possível manter um controle detalhado de contratos e datas importantes. A emissão de notas fiscais também pode ser gerenciada de forma integrada com sistemas ERP como Conta Azul, Meu Dinheiro Web e Nibo.

Conclusão

A assistência financeira remota, aliada às ferramentas do Google Workspace, oferece uma solução completa e eficiente para a gestão financeira de pequenos negócios e profissionais autônomos. Com custos reduzidos, economia de tempo, armazenamento seguro na nuvem, previsibilidade de pagamentos e relatórios dinâmicos, essa modalidade de serviço se destaca como uma opção prática e vantajosa.